Pošlji sporočilo

Ko pišete sporočila, jih lahko pošljete hitroali pa jih poudarite z bolj oblikovanjem besedila in emoji. Prav tako lahko delite datoteke, slike, videoposnetke in celo gife. Aplikacija Webex hrani seznam vseh vsebin, ki so deljene v prostoru, tako da jim nikoli ne boste izgubili sledi. Uporabite @mentions, da zagotovite, da bodo vaše sporočilo videli pravi ljudje. Ne skrbite, če ste naredili napako in jo morate urediti ali če ste prilepili na napačen prostor in morate sporočilo v celoti izbrisati.

Vaša sporočila so vztrajna. Ko boste naslednjič poslali sporočilo skupini, se bo pogovor nadaljeval tam, kjer ste ga končali. In ko pošljete sporočilo, lahko vidite, kdo ga je prebral.

Branje in odgovarjanje na sporočila

Ko prejmete novo sporočilo, ste takoj obveščeni. Če ste preveč zaposleni, da bi odgovorili, vendar želite videti sporočilo nekoga, lahko preprosto na hitro pokukate. Ljudje ne bodo vedeli, da ste videli sporočilo.

Sledenje določenemu toku misli lahko sebi in drugim olajšate tudi z povezovanjem v niti, citatiin celo posredovanjem sporočila nekomu drugemu.

Organizirajte svoja sporočila

Drug način za ohranjanje produktivnosti je organiziranje sporočil. Sporočila lahko filtrirate, tako da se lahko osredotočite samo na neprebrana sporočila ali samo na prostore, kjer ste bili @mentioned.

Pomembna sporočila lahko tudi označite, da se do njih lažje vrnete.

Če iščete sporočilo ali datoteko, ki je bila deljena, vendar se ne spomnite, v katerem prostoru je bila objavljena, jo lahko poiščete.

Obvladajte svoje sestanke

Upravljanje dneva je preprosto in intuitivno z zavihkom Sestanki v aplikaciji Webex. Združuje vaš urnik, orodja za sestanke in pretekle razprave na enem mestu, tako da lahko ostanete organizirani in pripravljeni na vsak pogovor.

Za izhodišče uporabite zavihek Sestanki. Tukaj lahko začnete, se pridružite ali načrtujete sestanke, si ogledate prihajajoči koledar in ponovno pregledate pretekle razprave.

Preden začnete, uporabite vgrajene pripomočke, da se prepričate, da vse deluje po pričakovanjih:

• Preverite mikrofon in kamero – Začnite sestanek Webex, da preverite nastavitve mikrofona, kamere in skupne rabe zaslona.
• Povežite svoj koledar – Izberite možnost za povezavo koledarja in ogled prihajajočih srečanj.

Začetek in načrtovanje sestankov

Začnite sestanek takoj ali ga načrtujte za pozneje. Webex vam ponuja prilagodljive možnosti, da se lahko srečate, kadar in kakor potrebujete:

• Iz prostora – Začnite ali načrtujte sestanek neposredno iz prostora, kjer že sodelujete. Webex samodejno povabi vse v prostoru in dodeli gostiteljske pravice, da lahko udeleženci pomagajo upravljati sestanek. Med sestankom imate tudi hiter dostop do skupnih datotek in tabel.
• Iz koledarja – Za hitre ali ponavljajoče se sestanke uporabite svojo osebno sejno sobo (PMR). Če nimate PMR-ja, lahko sestanek načrtujete iz svojega koledarja s komer koli, tudi če nima računa Webex. Še vedno imate poln nadzor nad gostiteljem, vključno s sejami v skupinah in snemanjem prepisov.

Ostanite obveščeni

Vaše delo se ne konča, ko se sestanek konča. Kliknite Povzetki sestankov na zavihku Sestanki, da si ogledate organiziran pogled nedavnih sestankov, vključno s povzetki in posnetki. Ni vam več treba brskati po e-pošti ali zgodovini klepetov, da bi našli odločitve, vse, kar potrebujete, je pripravljeno za nadaljnje ukrepanje.

Prilagodite svojo izkušnjo

Webex samodejno zazna vaše povezane naprave, kot so slušalke ali kamere. Nastavitve zvoka in videa lahko preprosto prilagodite svojim željam pred ali med sestankom:

• Nastavitve zvoka – Izberite želeni zvočnik in mikrofon ter uporabite odstranjevanje šuma v ozadju, da zagotovite jasno slišnost, tudi v prometnih okoljih.
• Nastavitve videa – Izberite želeno kamero, omogočite Zrcali moj video za naraven pogled ali uporabite zameglitev ozadja ali virtualna ozadja, da bo fokus ostal na vas.

Prilagodite svoje zvočne in video nastavitve

Ko kličete ali sprejemate klic, aplikacija samodejno zazna avdio in video naprave, ki ste jih priključili na računalnik, na primer slušalke. Nastavitve lahko spremenite tik pred klicem, na primer, ali želite vklopiti video klic ali pa želite, da gre samo za zvočni klic. Nekatere od teh nastavitev lahko po želji nastavite tudi kot privzete.

Nastavitve videa lahko prilagodite:

• Izberite, katero kamero želite uporabiti.

• Poglej se, kot da se gledaš v ogledalo (Ogledalo, moj video).

• Zameglite ozadje ali uporabite prednastavljeno ali prilagojeno virtualno ozadje.

Prilagodite lahko tudi nastavitve zvoka :

• Izberite slušalke, zvočnik ali mikrofon.

• Zmanjšajte motnje z odstranjevanjem hrupa v ozadju in izboljšanjem govora.

Ustvarite ali spremenite PIN za glasovno pošto

Če ste novi uporabnik klicnega ali klicnega paketa Webex, morate ustvariti PIN za glasovno pošto. Ko prvič preverite glasovno pošto v aplikaciji Webex, boste pozvani k vnosu PIN-a. Za prvo ustvarjanje PIN-a ali spremembo PIN-a lahko uporabite te korake. Med nastavljanjem PIN-a lahko na primer prilagodite tudi pozdrav v glasovni pošti.

Pokličite nekoga v aplikaciji Webex

Pokličete lahko kogarkoli z računom Webex brez dodatnih paketov ali storitev. Če ste med seboj povezani v aplikaciji Webex, jih lahko pokličete v aplikaciji Webex. To so posebne vrste klicev, ki vam omogočajo, da v klic dodate goste, delite svojo tablo in delite svoje zaslone. Ne uporabite njihove telefonske številke; le povezati se morate z njimi v aplikaciji. Poiščite ikono zvoka ali videa .

Sprejmi klic

Ko prejmete klic, prejmete obvestilo, ki ga lahko uporabite za sprejetje ali zavrnitev klica. Če ima oseba, ki vas kliče, račun Webex, ji lahko pošljete tudi sporočilo nazaj, če klica ne morete takoj sprejeti.

Pokličite nekoga s telefonsko številko

Če je vaša organizacija konfigurirala vaš račun Webex s telefonsko storitvijo, lahko pokličete tudi kogar koli drugega s telefonsko številko. Ta vrsta klicev zahteva dodatne storitve, zato preverite, ali je z vašim računom povezana telefonska storitev.

Ko kličete na tak način, je to tako, kot če bi klicali s katerega koli drugega telefona. Če želite poklicati svojo najljubšo restavracijo, da naročite kosilo, jih pokličite neposredno iz aplikacije in oddajte naročilo.

Med telefonskim klicem imate morda dostop do določenih funkcij. Tukaj je le nekaj funkcij, ki so na voljo:

• Zadrževanje klica– Če se pogovarjate z nekom in vas nekdo zmoti zaradi nečesa drugega, kar morate opraviti, lahko klic zadržite in ga nadaljujete, ko boste spet prosti za klepet.

• Preusmeritev klica– Med klicem lahko klic preusmerite na nekoga drugega.

• Preusmeritev klica– Če boste odsotni za svojo pisarno, vendar ne želite zamuditi pomembnega telefonskega klica, lahko klice preusmerite na drugo telefonsko številko.

• Dodajte osebo med stike– Osebe lahko dodate na seznam stikov, kar vam olajša povezovanje z ljudmi, ki jim najpogosteje pošiljate sporočila in jih kličete.

• Glasovna pošta– Ne skrbite, če boste zamudili pomembne klice. Ljudje vam lahko pustijo glasovno sporočilo in vi lahko poslušate sporočilo kar v aplikaciji.

Za celoten seznam vseh funkcij in vrsto telefonske storitve, ki jo potrebujete za vsako funkcijo, si oglejte podprte možnosti klicanja. Kliknite tukaj za več člankov o funkcijah klicanja.