Viestin lähettäminen

Kun kirjoitat viestejäsi, voit lähettää nopean viestintai tehdä siitä erottuvan käyttämällä lisää tekstin muotoilua ja emojeja. Voit myös jakaa tiedostoja, kuvia, videoita ja jopa gif-kuvia. Webex-sovellus pitää listaa kaikesta tilassa jaetusta sisällöstä, joten et koskaan kadota sitä. Käytä @mentions varmistaaksesi, että oikeat ihmiset näkevät viestisi. Älä huoli, jos olet tehnyt virheen ja sinun täytyy muokata sitä tai jos olet liittänyt viestin väärään paikkaan ja sinun täytyy poistaa viesti kokonaan.

Viestisi ovat sinnikkäitä. Kun seuraavan kerran lähetät viestin ryhmälle, keskustelu jatkuu suoraan siitä, mihin jäit. Ja lähetettyäsi viestin voit nähdä, kuka on lukenut viestisi.

Lue ja vastaa viesteihin

Kun saat uuden viestin, saat siitä ilmoituksen heti. Jos olet liian kiireinen vastaamaan, mutta haluat nähdä jonkun viestin, voit sen sijaan vilkaista sitä nopeasti. Ihmiset eivät tiedä, että olet nähnyt viestin.

Voit myös helpottaa itseäsi ja muita seuraamaan tiettyä ajatuskulkua käyttämällä ketjutusta, lainauksiaja jopa viestin lähettämistä edelleen jollekin toiselle.

Viestien järjestely

Toinen tapa pysyä tuottavana on järjestää viestisi. Voit suodattaa viestejäsi, jotta voit keskittyä esimerkiksi vain lukemattomiin viesteihin tai vain tiloihin, joissa olet käynyt @mentioned.

Voit myös merkitä tärkeät viestit, jotta voit palata niihin helposti.

Ja jos etsit jaettua viestiä tai tiedostoa, mutta et muista, missä tilassa se on julkaistu, voit hakea sitä.

Hallitse kokouksesi

Päivän hallinta on yksinkertaista ja intuitiivista Webex-sovelluksen Kokoukset -välilehden avulla. Se kokoaa aikataulusi, kokoustyökalusi ja aiemmat keskustelusi yhteen paikkaan, joten pysyt järjestyksessä ja valmiina jokaiseen keskusteluun.

Käytä Kokoukset -välilehteä tukikohtanasi. Täältä voit aloittaa, liittyä tai ajoittaa kokouksia, tarkastella tulevaa kalenteriasi ja palata aiempiin keskusteluihin.

Ennen kuin aloitat, käytä sisäänrakennettuja widgetejä varmistaaksesi, että kaikki toimii odotetulla tavalla:

• Tarkista mikrofoni ja kamera — Aloita Webex-kokous mikrofonin, kameran ja näytönjakoasetusten tarkistamiseksi.
• Yhdistä kalenterisi – Valitse vaihtoehto kalenterisi yhdistämiseksi ja tulevien kokousten tarkastelemiseksi.

Aloita ja aikatauluta kokouksia

Aloita kokous heti tai varaa uusi myöhempään ajankohtaan. Webex tarjoaa sinulle joustavia vaihtoehtoja tapaamisiin milloin ja miten tarvitset:

• Tilasta – Aloita tai ajoita kokous suoraan tilasta, jossa jo teet yhteistyötä. Webex kutsuu automaattisesti kaikki tilan osallistujat ja määrittää heille isäntäoikeudet, jotta osallistujat voivat auttaa kokouksen hallinnassa. Pääset myös nopeasti käsiksi jaettuihin tiedostoihin ja valkotauluihin kokouksen aikana.
• Kalenteristasi – Käytä henkilökohtaista kokoushuonettasi (PMR) lyhyisiin tai toistuviin kokouksiin. Jos sinulla ei ole PMR-tiliä, voit ajoittaa tapaamisen kalenteristasi kenen tahansa kanssa, vaikka heillä ei olisi Webex-tiliä. Saat edelleen täydet isännän asetukset, mukaan lukien pienryhmäistunnot ja transkriptioiden tallentamisen.

Pysy ajan tasalla

Työsi ei lopu kokouksen päättyessä. Napsauta Kokousten yhteenvedot -painiketta [ Kokoukset -välilehdellä nähdäksesi järjestetyn näkymän viimeaikaisista kokouksistasi, mukaan lukien yhteenvedot ja tallenteet. Sinun ei enää tarvitse kaivaa sähköposteja tai keskusteluhistoriaa löytääksesi päätöksiä, sillä kaikki tarvitsemasi on valmiina seurantaa ja toimia varten.

Mukauta kokemustasi

Webex tunnistaa automaattisesti yhdistetyt laitteesi, kuten kuulokkeet tai kamerat. Voit helposti mukauttaa ääni- ja videoasetuksiasi ennen kokousta tai sen aikana mieltymystesi mukaan:

• Ääniasetukset – Valitse haluamasi kaiutin ja mikrofoni ja käytä taustamelun poistoa varmistaaksesi, että sinut kuullaan selkeästi myös kiireisissä ympäristöissä.
• Videoasetukset – Valitse haluamasi kamera, ota käyttöön Peilaa videoni luonnollisen näkymän saamiseksi tai käytä taustan sumennusta tai virtuaalitaustoja pitääksesi tarkennuksen itsessäsi.

Mukauta ääni- ja videoasetuksiasi

Kun soitat tai vastaanotat puhelun, sovellus tunnistaa automaattisesti tietokoneeseen kytkemäsi ääni- ja videolaitteet, kuten kuulokkeet. Voit muuttaa asetuksiasi juuri ennen puhelun soittamista, esimerkiksi haluatko videon olevan päällä vai pelkän äänipuhelun. Voit halutessasi myös tehdä joistakin näistä oletusasetuksista.

Voit mukauttaa videosi asetuksia:

• Valitse käytettävä kamera.

• Näe itsesi kuin katsoisit peiliin (Peilaa videoni).

• Sumenna taustasi tai käytä valmiiksi määritettyä tai mukautettua virtuaalitaustaa.

Voit myös mukauttaa ääniasetuksiasi :

• Valitse kuulokkeet, kaiutin tai mikrofoni.

• Vähennä häiriöitä taustamelun poistolla ja puheenparannustoiminnolla.

Luo tai muuta vastaajaviestin PIN-koodi

Jos olet uusi Webex-puhelupaketin käyttäjä, sinun on luotava vastaajaan PIN-koodi. Kun tarkistat vastaajaviestisi ensimmäisen kerran Webex-sovelluksessa, sinulta pyydetään PIN-koodia. Voit käyttää näitä ohjeita PIN-koodin luomiseen ensimmäisellä käyttökerralla tai sen vaihtamiseen milloin tahansa. PIN-koodin asettamisen aikana voit myös tehdä asioita, kuten mukauttaa vastaajaviestin tervehdystä.

Soita jollekulle Webex-sovelluksella

Voit soittaa kenelle tahansa Webex-tilin omistajalle ilman lisäsopimuksia tai -palveluita. Jos olette yhteydessä toisiinne Webex-sovelluksessa, voitte soittaa heille Webex-sovelluksen kautta. Nämä ovat erityisiä puhelutyyppejä, joiden avulla voit lisätä vieraita puheluun, jakaa valkotaulusi ja näyttösi. Et käytä heidän puhelinnumeroaan; sinun tarvitsee vain olla yhteydessä heihin sovelluksessa. Etsi vain Ääni - tai Video -kuvaketta.

Puheluun vastaaminen

Kun saat puhelun, saat ilmoituksen, jolla voit joko hyväksyä tai hylätä sen. Jos soittajalla on Webex-tili, voit myös lähettää hänelle takaisin viestin, jos et pysty vastaamaan puheluun heti.

Soita jollekulle, jolla on puhelinnumero

Jos organisaatiosi on määrittänyt Webex-tilillesi puhelinpalvelun, voit myös soittaa kenelle tahansa muulle, jolla on puhelinnumero. Tämän tyyppinen puhelu vaatii lisäpalveluita, joten tarkista, onko tiliisi liitetty puhelinpalvelu.

Kun soitat näin, se on aivan kuin soittaisit tavallisen puhelun mistä tahansa muuntyyppisestä puhelimesta. Jos haluat soittaa suosikkiravintolaasi tehdäksesi lounastilauksen, soita heille suoraan sovelluksesta ja tee tilauksesi.

Kun puhut puhelua, saatat voida käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Tässä on vain muutamia käytettävissä olevia ominaisuuksia:

• Laita puhelu pitoon—Jos puhut puhelua jonkun kanssa ja jokin muu asia keskeyttää puhelusi, voit laittaa puhelun pitoon ja jatkaa sitä, kun olet taas vapaa keskustelemaan.

• Puhelun siirtäminen— Kun puhelu on käynnissä, voit siirtää puhelun jollekulle toiselle.

• Puhelun siirtäminen— Jos olet poissa työpöytäsi äärestä, mutta et halua missata tärkeää puhelua, voit siirtää puhelusi toiseen puhelinnumeroon.

• Lisää joku yhteystietoihisi— Voit lisätä ihmisiä yhteystietoluetteloosi, mikä helpottaa yhteydenpitoa ihmisiin, joille lähetät viestejä ja soitat useimmin.

• Vastaaja— Älä huoli tärkeiden puheluiden menettämisestä. Ihmiset voivat jättää sinulle ääniviestin ja voit kuunnella viestin suoraan sovelluksessa.

Täydellisen luettelon kaikista ominaisuuksista ja kunkin ominaisuuden edellyttämästä puhelinpalvelusta löydät tuetuista puheluvaihtoehdoista. Klikkaa tästä lukeaksesi lisää artikkeleita puheluominaisuuksista.