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Vous pouvez ajouter des personnes extérieures à votre organisation en tant qu'administrateurs externes, revoir l'accès administrateur externe attribué par les partenaires et gérer les privilèges des administrateurs externes dans Control Hub.
Rôles d'administrateur externe
Les administrateurs externes sont des administrateurs extérieurs à votre organisation.
Les administrateurs complets des clients peuvent ajouter des administrateurs externes dans Control Hub. Les administrateurs titulaires des partenaires peuvent également désigner des administrateurs externes depuis Partner Hub pour gérer un client ou un groupe de clients. Les utilisateurs assignés par des partenaires apparaissent dans Control Hub en tant qu'administrateurs externes.
Utilisez Control Hub pour vérifier et gérer l'accès des administrateurs externes de votre organisation. Les administrateurs à part entière des partenaires utilisent Partner Hub pour attribuer ou gérer l'accès administrateur externe aux clients ou aux groupes de clients. Pour plus d'informations, voir Attribuer des rôles d'administrateur et d'administrateur externe dans Partner Hub.
Vous pouvez désigner des administrateurs externes pour accéder à votre organisation en cas de problème de connexion d' urgence, par exemple si le SSO ne fonctionne pas correctement pour une organisation configurée par SSO.
Toutes les personnes extérieures à votre organisation ayant accès au Control Hub de votre organisation sont répertoriées dans la section Utilisateurs, sous l'onglet Administrateurs externes.
Control Hub inclut les types d'administrateurs externes intégrés suivants :
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Administrateur externe complet : Les administrateurs externes ont à peu près les mêmes autorisations que les administrateurs complets internes. Les administrateurs externes peuvent gérer les utilisateurs, les appareils, les licences et résoudre les problèmes de la même manière qu'un administrateur complet interne.
Les administrateurs externes doivent se connecter à Control Hub après avoir obtenu le rôle d'administrateur externe complet avant de pouvoir accéder aux sites de réunion en tant qu'administrateur.
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Administrateur externe en lecture seule : Les administrateurs externes en lecture seule sont des utilisateurs qui peuvent consulter les paramètres et les modèles de votre organisation, mais sans y apporter de modifications. Le personnel d'assistance qui accède à votre organisation joue généralement le rôle d'administrateur en lecture seule. L'accès administrateur en lecture seule est automatiquement révoqué au bout d'un certain temps. Vous pouvez accorder ou refuser l'accès administratif à n'importe qui.
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Administrateur de l'approvisionnement : Les administrateurs de l'approvisionnement sont ajoutés lorsqu'un partenaire approvisionne vos commandes de services Webex. Les administrateurs de l'approvisionnement peuvent approvisionner les commandes, accéder aux licences et aux mises à niveau de votre organisation, ajouter et supprimer des sites Webex, résoudre des problèmes et accéder à des sites. Les administrateurs complets des clients peuvent demander à promouvoir ou à rétrograder l'accès d'un administrateur d'approvisionnement auprès de partenaires.
Le rôle d'administrateur de l'approvisionnement est implicitement attribué à un administrateur partenaire lorsqu'il lance le Control Hub d'un client. Le rôle ne peut pas être attribué à un utilisateur externe de la même manière que les rôles d'administrateur complet externe ou d'administrateur externe en lecture seule.
Désignez des administrateurs externes en tant qu'administrateurs à part entière ou en lecture seule afin de définir clairement leurs responsabilités au sein de votre organisation. La division des responsabilités administratives peut également garantir une plus grande responsabilité au sein de votre organisation.
Les administrateurs externes désignés par les partenaires peuvent utiliser des rôles intégrés, tels que celui d'administrateur à part entière. Lorsque des rôles personnalisés assignables par un partenaire sont disponibles, celui-ci peut utiliser un rôle personnalisé pour restreindre l'accès de l'administrateur externe aux seules zones qu'il doit gérer.
| Accès | Administrateur externe complet | Administrateur externe en lecture seule | Administrateur de l'approvisionnement |
|---|---|---|---|
| Gestion des utilisateurs | ✔ | En lecture seule | X |
| Gestion des appareils | ✔ | En lecture seule | X |
| Politique et modèles de l'entreprise | ✔ | En lecture seule | X |
| Analyses et rapports | ✔ | En lecture seule | X |
| Résolution des problèmes | ✔ | En lecture seule | ✔ (pour les services vendus par le partenaire) |
| Statistiques et notifications d'assistance | ✔ | En lecture seule | X |
| Licences et mises à niveau | ✔ | En lecture seule | ✔ (pour les services vendus par le partenaire) |
| Attribuer des rôles | ✔ | En lecture seule | X |
| Ordres de provision | ✔ | X | ✔ (pour les services vendus par le partenaire) |
| Ajouter et supprimer des sites | ✔ | X | ✔ (pour les services vendus par le partenaire) |
| Ajouter des administrateurs externes | X | X | X |
| Lieux | ✔ | En lecture seule | ✔ |
Ajouter des administrateurs externes
Vous pouvez ajouter des utilisateurs extérieurs à votre organisation en tant qu'administrateur externe pour vous aider à gérer vos services Webex et vos utilisateurs. Les administrateurs externes ne peuvent pas ajouter d'administrateurs externes supplémentaires à votre organisation.
Il y a quelques limites à prendre en compte avant d'ajouter un administrateur externe.
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Vous ne pouvez ajouter que des administrateurs externes provenant du même environnement que celui de votre organisation. Par exemple, bien que vous puissiez autoriser des utilisateurs commerciaux externes à être invités dans votre organisation Webex for Government, vous ne pouvez pas leur accorder de privilèges d'administrateur externe.
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Les utilisateurs des organisations qui s'inscrivent gratuitement peuvent être ajoutés en tant qu'administrateurs externes. Cependant, les utilisateurs qui font partie de l'organisation de consommateurs ne peuvent pas être ajoutés en tant qu'administrateur externe. Control Hub signale une erreur lorsque vous essayez de vérifier les e-mails des utilisateurs membres de l'organisation de consommateurs.
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Vous ne pouvez pas ajouter d'administrateurs externes à un compte Webex Online (comptes dotés d'un domaine my.webex.com).
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Vous ne pouvez pas ajouter d'employés partenaires en tant qu'administrateurs externes. Seuls les partenaires peuvent donner accès aux employés partenaires de votre organisation cliente via Partner Hub.
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Connectez-vous à Control Hub et rendez-vous sur la page Utilisateurs. |
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Sélectionnez l'onglet Administrateurs externes et cliquez sur Ajouter un administrateur externe. |
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Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur et cliquez sur Vérifier l'e-mail. |
| 4 |
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer :
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| 5 |
Cliquez sur OK. |
Gérer les privilèges d'administrateur externe
Vous pouvez choisir quelles informations sont partagées ou non communiquées aux administrateurs externes.
En tant qu'administrateur à part entière de votre organisation, vous pouvez également modifier les privilèges d'administrateur des administrateurs externes.
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Connectez-vous à Control Hub, puis ouvrez la page Utilisateurs. |
| 2 |
Filtrez la liste des utilisateurs en fonction de tous les administrateurs externes pour voir la liste des administrateurs externes. |
| 3 |
Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez modifier. |
| 4 |
Choisissez l'une des options suivantes :
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Gérer l'accès administrateur des partenaires
Vous pouvez demander à modifier l'accès d'une organisation partenaire d'administrateur complet à administrateur d'approvisionnement ou d'administrateur d'approvisionnement à administrateur complet. La demande est ensuite envoyée au partenaire qui peut l'approuver ou la refuser.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à . |
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Sélectionnez une organisation partenaire. |
| 4 |
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez confier à l'organisation partenaire. |
| 5 |
Sélectionnez Enregistrer. |
Connectez-vous en tant qu'administrateur externe
Suivez les étapes suivantes pour vous connecter à une organisation en tant qu'administrateur externe. Si un administrateur partenaire vous a confié la gestion d'un client ou d'un groupe de clients, les organisations de clients que vous pouvez gérer apparaissent sur la page Clients une fois que vous vous êtes connectée à Control Hub.
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Connectez-vous à Control Hub. |
| 2 |
Sélectionnez l'onglet Clients. |
| 3 |
Cliquez sur Accéder à Control Hub à côté de l'organisation que vous souhaitez gérer. |