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Vous pouvez ajouter des personnes externes à votre organisation en tant qu’administrateurs externes, examiner les accès d’administrateur externe attribués par le partenaire et gérer les privilèges d’administrateur externe dans Control Hub.
Rôles d’administrateur externe
Les administrateurs externes sont des administrateurs extérieurs à votre organisation.
Les administrateurs complets du client peuvent ajouter des administrateurs externes dans Control Hub. Les administrateurs complets partenaires peuvent également affecter des administrateurs externes à partir du Partner Hub pour gérer un client ou un groupe de clients. Les utilisateurs affectés par le partenaire apparaissent dans le Control Hub en tant qu’administrateurs externes.
Utilisez Control Hub pour examiner et gérer les accès d’administrateurs externes pour votre organisation. Les administrateurs complets partenaires utilisent Partner Hub pour attribuer ou gérer les accès administrateurs externes pour les clients ou les groupes de clients. Pour plus d’informations, voir Attribuer des rôles d’administrateur et d’administrateur externe dans le Partner Hub.
Vous pouvez attribuer des administrateurs externes comme moyen d’accéder à votre organisation en cas de problèmes de sign-in d’urgence, par exemple si SSO ne fonctionne pas correctement pour une organisation configurée SSO.
Toute personne extérieure à votre organisation qui a accès au Control Hub de votre organisation est affichée dans la Users sous l’onglet Administrateurs externes.
Le Control Hub comprend ces types d’administrateurs externes intégrés :
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Administrateur complet externe : Les administrateurs complets externes ont beaucoup des mêmes autorisations que les administrateurs complets internes. Les administrateurs complets externes peuvent gérer les utilisateurs, les périphériques et les licences et résoudre les problèmes de la même manière qu’un administrateur complet interne.
Les administrateurs externes doivent se connecter au Control Hub après avoir reçu le rôle d’administrateur complet externe avant de pouvoir obtenir un accès administrateur aux sites de réunion.
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Administrateur externe en lecture seule : Les administrateurs externes en lecture seule sont des utilisateurs qui peuvent afficher les paramètres et les modèles de votre organisation, mais pas apporter de modifications. Le personnel d'assistance qui accède à votre organisation a généralement le rôle d'administrateur en lecture seule. L’accès à l’administrateur en lecture seule est automatiquement révoqué après un certain temps. Vous pouvez accorder ou refuser l’accès administratif à quiconque.
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Administrateur chargé de l’approvisionnement : Les administrateurs de l’approvisionnement sont ajoutés lorsqu’un partenaire provisionne vos commandes de services Webex. Les administrateurs de provisioning peuvent approvisionner les commandes, accéder aux licences et aux mises à niveau de votre organisation, ajouter et supprimer des sites Webex, résoudre les problèmes et accéder aux emplacements. Les administrateurs complets des clients peuvent demander à promouvoir ou à rétrograder l'accès d'un administrateur de mise à disposition des partenaires.
Le rôle d’administrateur de la mise à disposition est implicitement attribué à un administrateur partenaire lorsqu’il lance le Control Hub d’un client. Le rôle ne peut pas être attribué à un utilisateur externe de la même manière que les rôles d’administrateur complet externes ou d’administrateur en lecture seule externes.
Affectez des administrateurs externes en tant qu’administrateurs complets ou en lecture seule afin de définir clairement leurs responsabilités dans votre organisation. Diviser les responsabilités administratives peut également garantir une meilleure responsabilité au sein de votre organisation.
Les administrateurs externes affectés par les partenaires peuvent utiliser des rôles prédéfinis, tels que les administrateurs complets. Lorsque des rôles personnalisés attribuables au partenaire sont disponibles, un partenaire peut utiliser un rôle personnalisé pour restreindre l'accès de l'administrateur externe aux seuls domaines qu'il doit gérer.
| Accès | Administrateur complet externe | Administrateur externe avec droits de lecture seule | Administrateur chargé de l’approvisionnement |
|---|---|---|---|
| Gestion des utilisateurs | ✔ | Lecture seule | X |
| Gestion de l’appareil | ✔ | Lecture seule | X |
| Politique d'entreprise et Modèles | ✔ | Lecture seule | X |
| Analytique et rapports | ✔ | Lecture seule | X |
| Dépannage | ✔ | Lecture seule | ✔ (pour les services vendus par le partenaire) |
| Métriques d'assistance et notifications | ✔ | Lecture seule | X |
| Licences et mises à niveau | ✔ | Lecture seule | ✔ (pour les services vendus par le partenaire) |
| Attribuer des rôles | ✔ | Lecture seule | X |
| Approvisionner les commandes | ✔ | X | ✔ (pour les services vendus par le partenaire) |
| Ajouter et supprimer des sites | ✔ | X | ✔ (pour les services vendus par le partenaire) |
| Ajouter des administrateurs externes | X | X | X |
| Emplacements | ✔ | Lecture seule | ✔ |
Ajouter des administrateurs externes
Vous pouvez ajouter des utilisateurs extérieurs à votre organisation en tant qu’administrateur externe pour faciliter la maintenance de vos services et utilisateurs Webex. Les administrateurs externes ne peuvent pas ajouter des administrateurs externes supplémentaires à votre organisation.
Il y a quelques limites à garder à l’esprit avant d’ajouter un administrateur externe.
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Vous pouvez uniquement ajouter des administrateurs externes à partir du même environnement que votre organisation. Par exemple, bien que vous puissiez autoriser des utilisateurs commerciaux externes en tant qu’invités à votre organisation Webex for Government, vous ne pouvez pas leur accorder des privilèges d’administrateur externe.
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Les utilisateurs des organisations d’auto-inscription gratuite peuvent être ajoutés en tant qu’administrateurs externes. Cependant, les utilisateurs qui font partie de l’organisation de consommateurs ne peuvent pas être ajoutés en tant qu’administrateur externe. Control Hub indique une erreur lorsque vous tentez de vérifier les adresses électroniques des utilisateurs qui font partie de l’organisation du client.
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Vous ne pouvez pas ajouter des administrateurs externes à un compte Webex Online (comptes avec un domaine my.webex.com).
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Vous ne pouvez pas ajouter des employés partenaires en tant qu’administrateurs externes. Seuls les partenaires peuvent fournir l’accès aux employés partenaires de votre organisation cliente par le biais du Hub partenaire.
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Connectez-vous au Control Hub et allez au Users . |
| 2 |
Sélectionnez le bouton External administrators et cliquez sur Add external administrator. |
| 3 |
Saisissez l’adresse électronique de l’administrateur et cliquez sur Verify email. |
| 4 |
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer :
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| 5 |
Cliquez OK. |
Gérer les privilèges d’administrateur externe
Vous pouvez choisir quelles informations sont partagées ou refusées aux administrateurs externes.
En tant qu’administrateur complet de votre organisation, vous pouvez également régler les privilèges d’administrateur pour les administrateurs externes.
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Connectez-vous au Control Hub, puis ouvrez le Users . |
| 2 |
Filtrer la liste des utilisateurs par All external administrators pour afficher la liste des administrateurs externes. |
| 3 |
Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez modifier. |
| 4 |
Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Gérer l’accès administrateur partenaire
Vous pouvez demander de changer l’accès d’une organisation partenaire d’un administrateur avec droits d’accès complets à un administrateur de mise à disposition ou d’un administrateur de mise à disposition à un administrateur avec droits d’accès complets. La demande est ensuite envoyée au partenaire qui peut approuver ou refuser la demande.
| 1 |
Connectez-vous au Control Hub. |
| 2 |
Allez sur . |
| 3 |
Sélectionnez une organisation partenaire. |
| 4 |
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez que l’organisation partenaire ait. |
| 5 |
Sélectionnez Save. |
Connectez-vous en tant qu’administrateur externe
Suivez les étapes suivantes pour vous connecter à une organisation en tant qu'administrateur externe. Si un administrateur partenaire vous a affecté à la gestion d’un client ou d’un groupe de clients, les organisations des clients que vous pouvez gérer apparaissent sur la page Clients après vous être connecté au Control Hub.
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Connectez-vous au Control Hub. |
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Sélectionnez le bouton Customers Réunions passées |
| 3 |
Cliquez Go to Control Hub à côté de l’organisation que vous souhaitez gérer. |