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Roles de administrador externo
Agregar administradores externos
Administrar privilegios de administrador externo
Administre el acceso de administrador del socio
Inicie sesión como administrador externo
Asignar funciones de administrador externo en Control Hub
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Puede agregar personas fuera de su organización como administradores externos, revisar el acceso de administrador externo asignado por el socio y administrar los privilegios de administrador externo en Control Hub.

Roles de administrador externo

Los administradores externos son administradores de fuera de su organización.

Los administradores completos del cliente pueden agregar administradores externos en Control Hub. Los administradores completos del socio también pueden asignar administradores externos de Partner Hub para administrar un cliente o grupo de clientes. Los usuarios asignados por el socio aparecen en Control Hub como administradores externos.

Utilice Control Hub para revisar y administrar el acceso de administrador externo para su organización. Los administradores completos del socio utilizan Partner Hub para asignar o administrar el acceso de administrador externo para clientes o grupos de clientes. Para obtener más información, consulte Asignar funciones de administrador y administrador externo en Partner Hub.

Puede asignar administradores externos como una forma de acceder a su organización en caso de problemas de inicio de sesión de emergencia, como si el SSO no funciona correctamente para una organización configurada para SSO.

Cualquier persona ajena a su organización que tenga acceso al Centro de control de su organización se muestra en la sección Usuarios en la pestaña Administradores externos.

Control Hub incluye estos tipos de administrador externo integrados:

  • Administrador completo externo: Los administradores completos externos tienen muchos de los mismos permisos que los administradores completos internos. Los administradores completos externos pueden administrar usuarios, dispositivos, licencias y solucionar problemas de la misma manera que un administrador completo interno.

    Los administradores externos deben iniciar sesión en Control Hub después de que se les haya asignado el rol de administrador completo externo antes de que puedan obtener acceso de administrador a los sitios de reunión.

  • Administrador externo de solo lectura: Los administradores externos de solo lectura son usuarios que pueden ver la configuración y las plantillas de su organización, pero no realizar ningún cambio. El personal de soporte que accede a su organización generalmente tiene la función de administrador de solo lectura. El acceso de administrador de solo lectura se revoca automáticamente después de un tiempo. Puede otorgar o denegar el acceso administrativo a cualquier persona.

  • Administrador de aprovisionamiento: Los administradores de aprovisionamiento se agregan cuando un socio aprovisionar sus pedidos de servicios de Webex. Los administradores de aprovisionamiento pueden aprovisionar pedidos, acceder a licencias y actualizaciones de su organización, agregar y eliminar sitios Webex, solucionar problemas y acceder a ubicaciones. Los administradores completos del cliente pueden solicitar promover o degradar el acceso de un administrador de aprovisionamiento a los socios.

    La función de administrador de aprovisionamiento se otorga implícitamente a un administrador asociado cuando lanza el centro de control de un cliente. El rol no se puede asignar a un usuario externo de la misma manera que los roles de administrador completo externo o de administrador externo de solo lectura.

Asigne administradores externos como administradores completos o de solo lectura para definir claramente cuáles son sus responsabilidades en su organización. Dividir las responsabilidades administrativas también puede garantizar una mayor responsabilidad dentro de su organización.

Los administradores externos asignados por el socio pueden usar funciones integradas, como administrador completo. Cuando los roles personalizados asignables por el socio están disponibles, un socio puede usar un rol personalizado para restringir el acceso del administrador externo solo a las áreas que necesita administrar.

AccesoAdministrador completo externoAdministrador externo de solo lecturaAdministrador de aprovisionamiento
Administración de usuarios✔Sólo lecturaX
Administración de dispositivos✔Sólo lecturaX
Política y plantillas de la compañía✔Sólo lecturaX
Analítica e informes ✔ Sólo lecturaX
Solución de problemas✔Sólo lectura✔ (para los servicios que vendió el socio)
Métricas y notificaciones de soporte✔Sólo lecturaX
Licencias y actualizaciones✔Sólo lectura✔ (para los servicios que vendió el socio)
Asignar roles✔Sólo lecturaX
Órdenes de aprovisionamiento✔X✔ (para los servicios que vendió el socio)
Agregar y eliminar sitios✔X✔ (para los servicios que vendió el socio)
Agregar administradores externosXXX
Ubicaciones✔Sólo lectura✔

Agregar administradores externos

Puede agregar usuarios fuera de su organización como administrador externo para ayudar a mantener sus servicios y usuarios de Webex. Los administradores externos no pueden agregar administradores externos adicionales a su organización.

Hay algunas limitaciones que debe tener en cuenta antes de agregar un administrador externo.

  • Solo puede agregar administradores externos del mismo entorno que su organización. Por ejemplo, si bien puede permitir usuarios comerciales externos como invitados a su organización Webex for Government, no puede otorgarles privilegios de administrador externo.

  • Los usuarios de organizaciones de autoregistro gratuito pueden agregarse como administradores externos. Sin embargo, los usuarios que forman parte de la organización de consumidores no se pueden agregar como administradores externos. Control Hub indica un error cuando intenta verificar los correos electrónicos de los usuarios que están en la organización de consumidores.

  • No puede agregar administradores externos a una cuenta de Webex Online (cuentas con un dominio.webex.com).

  • No puede agregar empleados asociados como administradores externos. Solo los socios pueden proporcionar acceso a los empleados asociados a su organización de clientes a través de Partner Hub.

1

Inicie sesión en Control Hub y vaya a la página Usuarios.

2

Seleccione la ficha Administradores externos y haga clic en Agregar administrador externo.

3

Introduzca la dirección de correo electrónico del administrador y haga clic en Verificar correo electrónico.

4

Seleccione el rol que desea asignar:

  • Administrador completo
  • Administrador de solo lectura
  • Administrador de servicio del centro de contacto (si corresponde)
  • Administrador del sitio de Webex (si corresponde). A continuación, puede elegir asignar usuarios como administradores completos, de solo lectura o de usuario para cada sitio de Webex.
5

Haga clic en Aceptar.

Administrar privilegios de administrador externo

Puede elegir qué información se comparte o se retiene de los administradores externos.

Como administrador completo de su organización, también puede ajustar los privilegios de administrador para administradores externos.

1

Inicie sesión en Control Hub y, a continuación, abra la página Usuarios.

2

Filtre la lista de usuarios por Todos los administradores externos para ver la lista de administradores externos.

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Seleccione el usuario que desea editar.

4

Elija una de las siguientes opciones:

  • Para ascender al administrador a un administrador completo, en Roles de administrador, marque Privilegio de administrador completo.

    Si el administrador se configuró con privilegios de solo lectura, puede promocionarlos accediendo a las funciones de administrador y eligiendo Privilegio de administrador completo.

  • Para degradar al administrador a un administrador de aprovisionamiento, en Funciones de administrador, desactive la casilla de verificación Privilegio de administrador completo.

    Si el administrador se configuró con privilegios de solo lectura y anteriormente ascendió a administrador completo, puede degradarlo yendo a Funciones de administrador y eligiendo el privilegio de administrador de solo lectura.

    Necesita degradar a todos los administradores externos a la vez para que el sistema guarde el cambio.

  • Para revocar completamente los privilegios de administrador, en Revocar privilegio de administrador, haga clic en Revocar privilegio de administrador y, a continuación, seleccione Revocar privilegio de administrador.

    La revocación de los privilegios de administrador elimina todos los registros del administrador y deben agregarse de nuevo para reinstalarlos.

Administre el acceso de administrador del socio

Puede solicitar cambiar el acceso de una organización asociada de un administrador completo a un administrador de aprovisionamiento o de un administrador de aprovisionamiento a un administrador completo. Luego, la solicitud se envía al socio que puede aprobar o rechazar la solicitud.

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Inicie sesión en Control Hub.

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Vaya a Usuarios > Administradores asociados.

3

Seleccione una organización asociada.

4

Seleccione qué rol quiere que tenga la organización asociada.

5

Seleccione Guardar.

Inicie sesión como administrador externo

Siga los siguientes pasos para iniciar sesión en una organización como administrador externo. Si un administrador asociado le asignó administrar un cliente o grupo de clientes, las organizaciones de clientes que puede administrar aparecen en la página Clientes después de iniciar sesión en Control Hub.

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Inicie sesión en Control Hub.

2

Seleccione la pestaña Clientes.

3

Haga clic en Ir al centro de control junto a la organización que desea administrar.

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