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Control Hubでは、組織外の人を外部管理者として追加したり、パートナーに割り当てられた外部管理者アクセスを確認したり、外部管理者権限を管理したりできます。
外部管理者の役割
外部管理者は組織外の管理者です。
お客様の管理権限を持つ管理者は、Control Hubに外部管理者を追加できます。 パートナーのフル管理者は、Partner Hubから顧客または顧客グループを管理する外部管理者を割り当てることもできます。 パートナーが割り当てたユーザーは、Control Hub に外部管理者として表示されます。
Control Hubを使用して、組織の外部管理者アクセスを確認および管理してください。 パートナーのフル管理者は、Partner Hubを使用して、顧客または顧客グループに外部管理者アクセスを割り当てたり管理したりします。 詳細については、「Partner Hub での管理者と外部管理者の役割の割り当て」を参照してください。
SSOが設定された組織でSSOが正しく機能しない場合など、 緊急サインインの問題が発生した場合に組織にアクセスする方法として、外部管理者を割り当てることができます。
組織のコントロールハブにアクセスできる組織外の人は誰でも、「外部管理者」タブの「ユーザー」セクションに表示されます。
Control Hubには、次の種類の外部管理者が組み込まれています。
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外部のフルアドミニストレーター:外部のフル管理者には、内部のフルアドミニストレーターと同じ権限の多くがあります。 外部のフル管理者は、社内のフル管理者と同じように、ユーザー、デバイス、ライセンスを管理し、問題のトラブルシューティングを行うことができます。
外部管理者は、会議サイトへの管理者アクセス権を取得する前に、外部のフル管理者ロールを割り当てられた後、Control Hubにサインインする必要があります。
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外部の読み取り専用管理者:外部の読み取り専用管理者は、組織の設定やテンプレートを表示することはできますが、 変更はできないユーザーです。 組織にアクセスするサポートスタッフには、通常、 読み取り専用の管理者の役割があります。 読み取り専用の管理者権限は、 しばらくすると自動的に取り消されます。 管理アクセスは誰にでも許可または拒否できます。
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プロビジョニング管理者:プロビジョニング管理者は、パートナーが Webex サービスの注文をプロビジョニングするときに追加されます。 プロビジョニング管理者は、注文のプロビジョニング、 組織のライセンスやアップグレードへのアクセス、Webex サイトの追加と削除、問題のトラブルシューティング、場所へのアクセスを行うことができます。 お客様のフルアドミニストレーターは、 プロビジョニング管理者のアクセスをパートナーに昇格または降格するようリクエストできます。
プロビジョニング管理者の役割は、 パートナー管理者が顧客のコントロールハブを起動したときに暗黙的に付与されます。 このロールは、 外部のフル管理者ロールや外部の読み取り専用管理者ロールと同じ方法で外部ユーザーに割り当てることはできません。
組織における外部管理者の責任を明確にするために、外部管理者をフル管理者または読み取り専用管理者に割り当ててください。 管理責任を分担することで、組織内の説明責任を強化することもできます。
パートナーが割り当てた外部管理者は、フル管理者などの組み込みの役割を使用できます。 パートナーが割り当てることができるカスタムロールがある場合、パートナーはカスタムロールを使用して、外部管理者のアクセスを管理が必要な領域のみに制限できます。
| アクセス | 外部のフルアドミニストレーター | 外部の読み取り専用管理者 | プロビジョニング管理者 |
|---|---|---|---|
| ユーザー管理 | ✔ | 読み取り専用です | X |
| デバイス管理 | ✔ | 読み取り専用です | X |
| 会社の方針とテンプレート | ✔ | 読み取り専用です | X |
| 分析とレポート | ✔ | 読み取り専用です | X |
| トラブルシューティング | ✔ | 読み取り専用です | ✔(パートナーが販売したサービスの場合) |
| サポート指標と通知 | ✔ | 読み取り専用です | X |
| ライセンスとアップグレード | ✔ | 読み取り専用です | ✔(パートナーが販売したサービスの場合) |
| 役割を割り当てる | ✔ | 読み取り専用です | X |
| プロビジョニングオーダー | ✔ | X | ✔(パートナーが販売したサービスの場合) |
| サイトを追加する/削除する | ✔ | X | ✔(パートナーが販売したサービスの場合) |
| 外部管理者を追加する | X | X | X |
| 場所 | ✔ | 読み取り専用です | ✔ |
外部管理者を追加する
Webex サービスとユーザーを管理するために 、外部管理者として組織外のユーザーを追加できます。 外部管理者は、 組織に外部管理者を追加することはできません。
外部管理者を追加する前に覚えておくべき制限がいくつかあります。
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追加できるのは、 組織と同じ環境の外部管理者のみです。 たとえば、外部の商用ユーザーを Webex for Government 組織のゲストとして許可することはできますが、 外部管理者権限を付与することはできません。
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無料のセルフサインアップ組織のユーザーは、外部管理者として追加できます。 ただし、 消費者組織に属するユーザーを外部管理者として追加することはできません。 コンシューマー組織のユーザーのメールを確認しようとすると、Control Hubにエラーが表示されます。
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Webex Online アカウント( my.webex.com ドメインのアカウント)に外部管理者を追加することはできません。
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パートナーの従業員を外部管理者として追加することはできません。 パートナーハブを通じて顧客組織にパートナー従業員へのアクセスを提供できるのはパートナーだけです。
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Control Hub にサインインして、ユーザーページに移動します。 |
| 2 |
「外部管理者」タブを選択し、「 外部管理者を追加」をクリックします。 |
| 3 |
管理者のメールアドレスを入力して、「メールを確認」をクリックします。 |
| 4 |
割り当てたい役割を選択してください:
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| 5 |
「OK」 をクリックします。 |
外部管理者権限を管理します
外部管理者にどの情報を共有するか、公開しないかを選択できます。
組織のフル管理者は、外部管理者の管理者権限を調整することもできます。
| 1 |
Control Hub にサインインして、ユーザーページを開きます。 |
| 2 |
ユーザーリストをすべての外部管理者でフィルタリングして、外部管理者のリストを表示します。 |
| 3 |
編集したいユーザーを選択してください。 |
| 4 |
次の中から1つ選んでください。
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パートナー管理者アクセスを管理します
パートナー組織のアクセス権を、フル管理者からプロビジョニング管理者に、またはプロビジョニング管理者からフル管理者に変更することをリクエストできます。 その後、リクエストはパートナーに送信され、パートナーはリクエストを承認または拒否できます。
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
パートナー組織を選択してください。 |
| 4 |
パートナー組織にどのような役割を持たせたいかを選択してください。 |
| 5 |
[保存] を選択します。 |
外部管理者としてログインしてください
外部管理者として組織にサインインするには、次の手順を実行してください。 パートナー管理者から顧客または顧客グループの管理を任された場合は、管理できる顧客組織が Control Hub にサインインすると、顧客ページに表示されます。
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| 2 |
「顧客」タブを選択します。 |
| 3 |
管理したい組織の横にある「コントロールハブに移動」をクリックしてください。 |