Ebben a cikkben
Hot Desking áttekintés
A Hot Desking engedélyezése munkaterületi telefonhoz
A Hot Desking bejelentkezés engedélyezése a hangportálon keresztül
Telefonvonalak konfigurálása Hot Desking felhasználó számára
Felhasználói foglalások kezelése
Konfigurálja a Hot Desking telefonokhoz a Control Hub-on
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

Ez a súgócikk olyan Cisco telefonokra vonatkozik, amelyek munkaterületi eszközként regisztrálják a Webex Calling szolgáltatást. A támogatott modellek közé tartozik a Cisco Video Phone 8875, a Cisco Desk Phone 9800 sorozat és a Cisco IP Phone 8800 sorozat multiplatform firmware-vel.

Hot Desking áttekintés

A Hot Desking lehetővé teszi a szervezet számára, hogy a lehető legjobban kihasználja az irodaterületeket. A megosztott munkaterületeket használók bejelentkezhetnek és foglalhatnak egy megosztott telefont a munkanapjukra.

Rendszergazdaként konfigurálnia kell a Hot Desking funkciót mind az eszközök, mind a felhasználók számára, hogy engedélyezze a telefonról való hozzáférést. Mielőtt beállítaná a Control Hubban, javasoljuk, hogy olvassa el az alábbi információkat, hogy megértse, hogyan működik a felhasználók számára.

Foglalás előtt

A Hot Desking funkcióval rendelkező telefonok QR-kó dot és bejelentkezési lehetőségeket jelenítenek meg a képernyőn. Ha egy munkaterületi telefon csak hot-asztali eszközként van beállítva, a munkaterület nevét könyvtárszám nélkül jeleníti meg, és csak segélyhívásokat engedélyez a bejelentkezés előtt. Ha a telefon egy könyvtárszámot tartalmazó munkaterület nevét jeleníti meg, a felhasználók bejelentkezés nélkül kezdeményezhetnek és fogadhatnak hívásokat, de nem tekinthetik meg könyvtárukat, nap tárjukat vagy híváselőzményeiket.

Felhasználói bejelentkezés és foglalás

A konfigurációktól függően a felhasználók az alábbi módok egyikét választhatják a megosztott telefonra való bejelentkezéshez és annak teljes funkcióinak eléréséhez.

  • Bejelentkezés Webex-fiókkal

    A felhasználó mobileszközével beolvassa a telefon képernyőjén lévő QR-kódot, és követi a Webex alkalmazáson vagy a mobileszköz webböngészőjén keresztül történő bejelentkezéshez szükséges utasításokat.

  • Bejelentkezés hangportállal (csak a 9800-as és 8875 sorozatokon támogatott)

    A felhasználó kéri, hogy adja meg hangpostafióda-azonosítóját és jelszavát a hitelesítéshez. A felhasználó és az eszköz helyétől függően ezek a postaládaszámok használhatók a Hot Desking bejelentkezéshez:

    • Ha a felhasználó otthoni helye megegyezik az eszköz helyével, a felhasználó be jelentkezhet a saját használatával
      • Bővítmény száma
      • Vállalati jelentős szám (ESN)
      • E.164 formátumú telefonszám (+ előtag nélkül)
      • Nemzeti formátumú telefonszám
    • Ha a felhasználó és a készülék különböző helyekhez tartozik, a felhasználó bejelentkezhet a saját használ atával
      • Vállalati jelentős szám (ESN)
      • E.164 formátumú telefonszám (+ előtag nélkül)
      • Bővítményszám — csak akkor működik, ha a szervezet „Helyek közötti bő vítménytárcsázás engedélyezése” házirend engedélyezve van, és a kiterjesztés minden helyen egyedi.
      • Nemzeti formátumú telefonszám - akkor működik, ha mindkét helyszín ugyanazt az országkódot használja.

    A telefon típusától függően a felhasználó a következő módon kezdheti meg a bejelentkezési folyamatot:

    9841, 9851 és 9861 telefonokhozNyomja meg a Bejelent kezés programbillentyűt vagy tárcsá *30t a telefonon.

    9871 és 8875 ikon a gyakori témákhozKoppintson a Bejelentkezés hangportálon keresztül vagy tárcsázá *30sra.

Miután a felhasználó bejelentkezik és lefoglalja az eszközt, a telefon újra megkapja a saját könyvtárszámát. Ha konfigurálva van, a felhasználó Webex naptárja és híváselőzményei is betöltődnek a telefonra.

Felhasználói kijelentkezés

A foglalás időtartamának lejártával a felhasználó automatikusan kijelentkezésre kerül, és a telefon visszaáll a munkaterületi eszközre, hogy mások foglalhas sanak. A felhasználó azonban korábban is befejezheti a foglalást, ha manuálisan kijelentkezik telefonon keresztül vagy a Webex App mobil vagy asztali verzióján keresztül. A kijelentkezés után az összes felhasználói információ eltávolításra kerül a telefonról.

Ha a foglalás időtartamának lejártával aktív hívás érkezik a telefonon, az automatikus kijelentkezés csak a hívás végéig történik. Emlékeztesse a felhasználókat, hogy fejezjenek be minden hívást, mielőtt távoznának. Nem tudnak kijelentkezni a Webex alkalmazáson keresztül, amikor a telefon hívásban van.

A Hot Desking engedélyezése munkaterületi telefonhoz

Ha a telefon csak hot-asztali eszközként kerül hozzáadásra, a Hot Desking funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van. Csak akkor tilthatja le, ha a munkaterület hívási szolgáltatását csak a Hot Desk- ról változtatja meg.

Kövesse az alábbi lépéseket a Hot Desking funkció engedélyezéséhez egy munkaterületi telefonon:

Mielőtt elkezdené

Telefonját megosztott eszköz Webex Calling ként regisztrálta egy munkaterületen. Az utasítá sokat a Telefon hozzáadása új munkaterületre című témak örben talál.

1

A Vezérlőközpont ügyfélnézetében lépjen a Men edzsment > Munkater ület ek men üpontra.

2

Keresse meg a telefont, és kattintson rá a beállítások megnyitásához.

3

Az Ü temezés lapon válassza a Hot Desking lehetőséget ütemezési lehetőségként.

4

Kattintson a Mentés gom bra.

A Hot Desking bejelentkezés engedélyezése a hangportálon keresztül

Ahhoz, hogy engedélyezze a Hot Desking eszközökre a hangportál használatával történő bejelentkezést, ezt a funkciót engedélyezni kell mind az eszköz helye, mind a felhasználó számára. A helybeállítás biztosítja, hogy az adott helyen lévő telefonok támogatják a hangportálon keresztüli bejelentkezést, míg a felhasználói beállítás lehetővé teszi a rendszergaz dák számára, hogy korlátozzák az adott felhasználók hozzáférését. Alapértelmezés szerint a funkció mind a helyszintű, mind a felhasználói szintű konfigurációkban engedélyezve van.

A Hot Desking funkció konfigurálása során tartsa szem előtt a következő megjegyzéseket:

  • A készülék helyén lévő hangportálnak telefonszámmal vagy kiterjesztéssel kell konfigurálnia.
  • Ha a szervezet alapértelmezett hangposta jelkódja van beállítva, a hangportál bejelentkezése blokkolva lesz.
  • A Hot Desking hangportál bejelentkezése támogatja a Hot Desk felhasználó hang postaládájával való bejelentkezést. Csoportok, munkaterületek vagy virtuális sorok postaládáival történő bejelentkezés nem támogatott.
  • Mielőtt bejelentkezne a telefonba a hangportálon keresztül, a felhasználóknak meg kell változtatniuk a hangposta PIN- kódját az alapértelmezettből.
  • Ha a felhasználó háromszor rossz PIN-kódot ad meg, amikor bejelentkezik a hangportálra, a postaláda zárolódik. A feloldáshoz állítsa vissza a hangposta PIN-kódját.
1

A hangportál bejelentkezési lehetőségének engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  • A funkció engedélyezése egy helyhez
    1. A Vezér lőközpont ban lép jen a Helyek menüpon tra, és keresse meg a tartózkodási helyét.
    2. A Helybeállításokban válassza a Hívás > Hívá si funkciók beállítá sai > Hot Desking elemet, és kapcsolja be a Hot desk bejelentkezést a hang portál segítségével.
  • A funkció engedélyezése egy felhasználó számára
    1. A Vezér lőközpont ban lép jen a Felhasznál ók menüpon tra, és keresse meg a felhasználót.
    2. A felhasználói beállításokban lépjen a Hívás > Fel használók közötti engedélyek > Hot Desking elemre, és kapcsolja be a Hot desk bejelentkezést a hangportál segítségével.
2

Kattintson a Mentés gom bra.

Telefonvonalak konfigurálása Hot Desking felhasználó számára

Alapértelmezés szerint a felhasználó elsődleges sorát használja a Hot Desking programhoz. További sorokat adhat hozzá, amelyeket a felhasználó használhat megosztott telefonon.

1

A Vezérlőközpont ügyfélné zetében lép jen a Kezelés > Fel használ ók menüpontra, majd válassza ki a felhasználót.

2

A Hívás lap Felhasználók közötti engedélyek szak aszában válassza a Hot Desking lehetőséget.

3

Kattintson a Sorok konfigurálása elem re.

4

Kattintson the plus icon a 2. sorban válassza ki a hozzáadni kívánt könyvtárszámot.

Alapértelmezés szerint a felhasználó elsődleges sorában az 1. sor kerül. Ha mind az 1., mind a 2. sort elsődleges sorként kell beállítania, kattintson a gombra the plus icon az 1-es vonalon.
5

Ismételje meg a 4. lépést további sorok hozzáadásához.

6

Kattintson a Mentés gom bra.

Nagy szervezetek esetén a rendszergazdának ki kell választania egy helyet, mielőtt további hívásvonalakat konfigurál.

Kattintson az the plus icon ikonra, és láthatja, hogy megjelenik a helyszűrő. Ezután az adminisztrátor kiválaszthat egy sort. Location filter for large orgs

Egy normál szervezet esetében a helyszűrő nem érhető el, és a rendszergaz da kiválaszthat egy sort.

Felhasználói foglalások kezelése

Ha munkaterületi telefonot foglaltak le, módosíthatja vagy befejezheti a foglalást a Vezérlőközpontban.

1

A Vezérlőközpont ügyfélnézet ében lépjen a Kezelés > Mun katerületek men üpontra, majd válassza ki a munkaterületet.

2

A Val ós idejű felhasználási mutatók részben módosítsa a foglalási tartományt, vagy szükség szerint fejezze be a munkamenetet.

  • A foglalás módosításához kattintson a Továbbiak gombra Icon for More button a foglalási idő mellett kattintson a Foglalás befejez ési idejének módosítása gombra. Ezután szerkesztse a befejezési időt, és mentse el a módosítást.
  • A foglalás befejezéséhez kattintson a Hot Desking munkamenet befejezése elemre, és erősítse meg a műveletet a promptablakban.
Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?