Telefony z włączoną funkcją Hot Desking wyświetlają na ekranie kod QR i opcje logowania. Jeśli telefon w miejscu pracy jest skonfigurowany jako urządzenie typu hot-desk, wyświetla nazwę obszaru roboczego bez numeru telefonu, co pozwala tylko na połączenia alarmowe przed zalogowaniem. Jeśli na telefonie jest wyświetlana nazwa obszaru roboczego z numerem telefonu, użytkownicy mogą nawiązywać i odbierać połączenia bez logowania się, ale nie mogą wyświetlać swojej książki telefonicznej, kalendarza ani historii połączeń.

W zależności od konfiguracji użytkownicy mogą wybrać jeden z następujących sposobów zalogowania się do współdzielonego telefonu i uzyskania dostępu do jego pełnych funkcji.

• Logowanie się za pomocą Webex konta

  Użytkownik skanuje kod QR na ekranie telefonu za pomocą urządzenia mobilnego i postępuje zgodnie z instrukcjami, aby zalogować się za pośrednictwem aplikacji Webex lub przeglądarki internetowej na urządzeniu mobilnym.

• Logowanie się za pomocą portalu głosowego (obsługiwane tylko w modelach 9800 Series i 8875)

  Użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie identyfikatora poczty głosowej i kodu dostępu w celu uwierzytelnienia. W zależności od lokalizacji użytkownika i urządzenia, następujące numery skrzynek pocztowych mogą być używane do logowania do Hot Desking:

  • Jeśli lokalizacja domowa użytkownika jest taka sama jak lokalizacja urządzenia, użytkownik może zalogować się przy użyciu
    • Numer wewnętrzny
    • Znaczący numer przedsiębiorstwa (ESN)
    • Numer telefonu w formacie E.164 (bez prefiksu +)
    • Numer telefonu formatu krajowego
  • Jeśli użytkownik i urządzenie znajdują się w różnych lokalizacjach, użytkownik może zalogować się przy użyciu swoich
    • Znaczący numer przedsiębiorstwa (ESN)
    • Numer telefonu w formacie E.164 (bez prefiksu +)
    • Numer wewnętrzny — działa tylko wtedy, gdy dla organizacji jest włączona zasada "Zezwalaj na wybieranie numeru wewnętrznego między lokalizacjami", a numer wewnętrzny jest unikatowy we wszystkich lokalizacjach.
    • Numer telefonu w formacie krajowym — działa, jeśli obie lokalizacje używają tego samego kodu kraju.

  W zależności od modelu telefonu użytkownik może rozpocząć proces logowania w następujący sposób:

  Naciśnij programowy Zaloguj się lub wybierz * 30 na telefonie.

  Dotknij opcji Zaloguj się przez portal głosowy lub wybierz *30.

Gdy użytkownik zaloguje się i zarezerwuje urządzenie, telefon otrzyma własny numer telefonu. Jeśli jest to skonfigurowane, kalendarz i historia połączeń użytkownika z Webex są również ładowane do telefonu.

Po zakończeniu okresu rezerwacji użytkownik jest automatycznie wylogowywany, a telefon jest udostępniany z powrotem na urządzeniu w miejscu pracy, aby inni mogli go zarezerwować. Użytkownik może jednak zakończyć rezerwację wcześniej, wypisując się ręcznie przez telefon lub za pomocą mobilnej lub stacjonarnej wersji aplikacji Webex. Po wylogowaniu się wszystkie informacje o użytkowniku zostaną usunięte z telefonu.

Jeśli w momencie zakończenia rezerwacji trwa aktywne połączenie, automatyczne wylogowanie nastąpi dopiero po jego zakończeniu. Przypomnij użytkownikom, aby kończyli wszystkie rozmowy przed wyjściem. Nie mogą wylogować się z aplikacji Webex, gdy telefon jest w trakcie rozmowy.