ホットデスク機能が有効になっている電話機では、画面に QR コードとサインイン オプションが表示されます。 ワークスペース フォンがホット デスク専用デバイスとして設定されている場合、ディレクトリ番号なしでワークスペース名が表示され、サインイン前は緊急通話のみが許可されます。 電話にワークスペース名とディレクトリ番号が表示されている場合、ユーザはサインインせずに通話の発信や受信はできますが、ディレクトリ、カレンダー、通話履歴を表示することはできません。

構成に応じて、ユーザは次のいずれかの方法で共有電話にサインインし、そのすべての機能にアクセスできます。

• Webex アカウントでサインイン

  ユーザは、モバイル デバイスで電話画面上の QR コードをスキャンし、プロンプトに従って Webex アプリまたはモバイル デバイスの Web ブラウザーからサインインします。

• 音声ポータルでサインイン (9800 シリーズおよび 8875 でのみサポートされます)

  ユーザは認証のためにボイスメールボックス ID とパスコードを入力するよう求められます。 ユーザとデバイスの場所に応じて、次のメールボックス番号をホットデスクのサインインに使用できます。

  • ユーザの自宅の場所がデバイスの場所と同じ場合、ユーザは
    • 内線番号
    • エンタープライズ有効番号 (ESN)
    • E.164 形式の電話番号（+ プレフィックスなし）
    • 国別形式の電話番号
  • ユーザとデバイスが異なる場所に属している場合、ユーザは
    • エンタープライズ有効番号 (ESN)
    • E.164 形式の電話番号（+ プレフィックスなし）
    • 内線番号 - 組織の「場所間での内線ダイヤルを許可する」ポリシーが有効になっていて、内線番号がすべての場所にわたって一意である場合にのみ機能します。
    • 国別形式の電話番号 - 両方の場所で同じ国コードを使用している場合に機能します。

  電話機のモデルに応じて、ユーザは次の方法でサインイン プロセスを開始できます。

  を押します サインイン ソフトキーまたはダイヤル *30 電話で。

  タップ 音声ポータル経由でサインイン またはダイヤル *30 。

ユーザがサインインしてデバイスを予約すると、電話機にユーザ独自のディレクトリ番号が再プロビジョニングされます。 ユーザーの Webex カレンダーと通話履歴が設定されている場合は、これらも電話に読み込まれます。

予約期間が終了すると、ユーザは自動的にサインアウトされ、電話はワークスペース デバイスに再度プロビジョニングされ、他のユーザが予約できるようになります。 ただし、電話またはモバイルまたはデスクトップ バージョンの Webex アプリから手動でサインアウトして、予約を終了することもできます。 サインアウトすると、すべてのユーザ情報が電話から削除されます。

予約期間が終了するときに電話にアクティブコールがあると、自動サインアウトはコールが終了するまで実行されません。 デスクから離れる前にすべての通話を終了するようにユーザーに通知する必要があります。 電話が通話中の場合、ユーザーは Webex アプリからサインアウトできません。