啟用了「辦公桌輪用制」功能的電話會在螢幕上顯示 QR 碼和登入選項。 如果將工作區電話設置為僅移動桌面設備，則它顯示工作區名稱而不包含目錄號碼，在登錄之前僅允許緊急呼叫。 如果電話顯示工作區名稱和目錄號碼，則使用者無需登錄即可撥打和接聽電話，但無法查看其目錄、日曆或通話記錄。

使用者可選擇下列其中一種方法登入共用電話並存取其全部功能，視其組態而定。

• 使用Webex帳戶登入

  使用者使用行動裝置掃描電話螢幕上的 QR 碼，並按照提示透過 Webex App 或行動裝置上的 Web 瀏覽器登入。

• 使用語音門戶 登入（僅在 9800 系列和 8875 上支援）

  系統將提示使用者輸入其語音信箱 ID 和密碼以進行身份驗證。 根據使用者和設備的位置，這些郵箱號碼可用於熱桌面登錄：

  • 如果使用者的家庭位置與裝置的位置相同，則使用者可以使用其
    • 分機號碼
    • 企業有效數 （ESN）
    • E.164格式的電話號碼（不帶 + 首碼）
    • 國家格式電話號碼
  • 如果使用者和裝置位於不同的位置，則使用者可以使用
    • 企業有效數 （ESN）
    • E.164格式的電話號碼（不帶 + 首碼）
    • 分機號碼—僅當啟用了組織的“允許在位置之間撥號”策略，並且分機在所有位置都是唯一的時，分機號碼才有效。
    • 國家格式電話號碼 — 如果兩個位置使用相同的國家/地區代碼，則有效。

  視電話機型而定，使用者可以透過下列方式開始登入程序：

  按登入 軟鍵，或在電話上撥號 *30 。

  點選 通過語音門戶 登錄或撥號 *30。

使用者登入並預訂裝置後，將使用自己的電話號碼重新配置電話。 如果已設定，使用者的 Webex 行事曆和通話歷史記錄也會載入到電話上。

預訂期限結束時，使用者將自動註銷，並將電話配置回工作區設備供其他人預訂。 不過，使用者還可以透過電話手動登出或透過 Webex 應用程式的行動電話或桌面版本來提早結束預訂。 登出後，所有使用者資訊將從電話中移除。

如果預訂持續時間到期時電話上有作用中通話，則在通話結束前系統不會將使用者自動登出。 提醒使用者在離開之前結束所有通話。 使用者無法在通話時透過 Webex 應用程式登出。