Op telefoons waarop de functie Hot Desking is ingeschakeld, wordt een QR-code en aanmeldingsopties op het scherm weergegeven. Als een telefoon voor een werkplek is ingesteld als een apparaat met alleen warm desk, wordt de naam van de werkomgeving zonder telefoonnummer weergegeven, waarbij alleen noodoproepen worden toegestaan voorafgaand aan aanmelding. Als de telefoon de werkpleknaam met een telefoonnummer weergeeft, kunnen gebruikers gesprekken tot stand brengen of ontvangen zonder zich aan te melden, maar kunnen ze hun telefoonlijst, agenda of gespreksgeschiedenis niet bekijken.

Afhankelijk van de configuraties kunnen gebruikers zich op een van de volgende manieren aanmelden bij een gedeelde telefoon en toegang krijgen tot de volledige functies van de telefoon.

• Aanmelden met Webex-account

  De gebruiker scant de QR-code op het telefoonscherm met zijn mobiele apparaat en volgt de aanwijzingen om zich aan te melden via een WebEx-app of een webbrowser op het mobiele apparaat.

• Aanmelden met spraakportal (alleen ondersteund voor 9800 reeksen en 8875)

  De gebruiker wordt gevraagd zijn/haar voicemail-id en toegangscode in te voeren voor verificatie. Afhankelijk van de locatie van de gebruiker en het apparaat, kunnen de volgende postvaknummers worden gebruikt voor Hot Desk-aanmeldingen:

  • Als de thuislocatie van de gebruiker gelijk is aan de locatie van het apparaat, kan de gebruiker zich aanmelden met de
    • Toestelnummer
    • ESN (Significant Nummer onderneming)
    • Telefoonnummer in E.164-indeling (zonder het + prefix)
    • Telefoonnummer nationale indeling
  • Als de gebruiker en het apparaat zich op verschillende locaties bevinden, kan de gebruiker zich aanmelden met de
    • ESN (Significant Nummer onderneming)
    • Telefoonnummer in E.164-indeling (zonder het + prefix)
    • Toestelnummer: werkt alleen als het beleid voor het toestaan van toestelnummers tussen locaties is ingeschakeld en het toestel uniek is voor alle locaties.
    • Telefoonnummer nationale indeling: werkt als beide locaties dezelfde landcode gebruiken.

  Afhankelijk van het model telefoon kan de gebruiker de aanmeldingsprocedure op de volgende manieren starten:

  Druk op de functietoets Aanmelden of kies *30 op de telefoon.

  Tik op Aanmelden via spraakportal of kies *30.

Nadat de gebruiker zich heeft aangemeld en het apparaat heeft geschreven, breekt de telefoon een eigen telefoonnummer op. Indien geconfigureerd, worden de Webex-agenda en de gespreksgeschiedenis van de gebruiker ook op de telefoon geladen.

Wanneer de duur van de reservering eindigt, wordt de gebruiker automatisch afgemeld en wordt de telefoon terug naar het apparaat van de werkplek geplaatst zodat anderen kunnen reserveren. De gebruiker kan echter ook de boeking eerder beëindigen door zich handmatig af te melden via de telefoon of via de mobiele of bureaubladversie van Webex-app. Na het afmelden wordt alle gebruikersinformatie van de telefoon verwijderd.

Als er een gesprek bezig is op de telefoon op het moment dat de duur van de boeking verloopt, wordt de automatische afmelding niet uitgevoerd totdat het gesprek is beëindigd. Herinner uw gebruikers eraan om alle gesprekken te beëindigen voordat ze de ruimte verlaten. Ze kunnen zich niet afmelden via Webex-app wanneer de telefoon in gesprek is.