Hartelijk dank voor uw feedback

Op telefoons waarop de Hot Desking-functie is ingeschakeld, worden een QR-code en aanmeldingsopties op het scherm weergegeven. Als een telefoon op de werkplek is ingesteld als een apparaat dat alleen voor een hotdesk bestemd is, wordt de naam van de werkruimte weergegeven zonder een telefoonnummer, zodat alleen noodoproepen mogelijk zijn voordat u zich aanmeldt. Als op de telefoon de naam van de werkruimte met een telefoonboek wordt weergegeven, kunnen gebruikers bellen en gebeld worden zonder zich aan te melden, maar kunnen ze hun telefoonboek, agenda of belgeschiedenis niet bekijken.

Afhankelijk van de configuratie kunnen gebruikers een van de volgende manieren kiezen om zich aan te melden bij een gedeelde telefoon en toegang te krijgen tot alle functies.

• Inloggen met een Webex-account

  De gebruiker scant de QR-code op het telefoonscherm met zijn mobiele apparaat en volgt de aanwijzingen om zich aan te melden via de Webex-app of een webbrowser op het mobiele apparaat.

• Inloggen met een voiceportaal (alleen ondersteund op de 9800 Series en 8875)

  De gebruiker wordt gevraagd zijn voicemailbox-ID en toegangscode in te voeren voor authenticatie. Afhankelijk van de locatie van de gebruiker en het apparaat kunnen deze postbusnummers worden gebruikt om u aan te melden bij Hot Desking:

  • Als de thuislocatie van de gebruiker gelijk is aan de locatie van het apparaat, kan de gebruiker zich aanmelden met zijn
    • Extensienummer
    • Significant nummer van de onderneming (ESN)
    • Telefoonnummer in E.164-formaat (zonder het voorvoegsel +)
    • Telefoonnummer in nationaal formaat
  • Als de gebruiker en het apparaat zich op verschillende locaties bevinden, kan de gebruiker zich aanmelden met hun
    • Significant nummer van de onderneming (ESN)
    • Telefoonnummer in E.164-formaat (zonder het voorvoegsel +)
    • Extensienummer — werkt alleen als het beleid „Extensiekeuze tussen locaties toestaan” voor de organisatie is ingeschakeld en de extensie uniek is voor alle locaties.
    • Telefoonnummer in nationaal formaat — werkt als beide locaties dezelfde landcode gebruiken.

  Afhankelijk van het telefoonmodel kan de gebruiker het aanmeldingsproces op de volgende manieren starten:

  Druk op de softkey Aanmelden of kies *30op de telefoon.

  Tik op Aanmelden via het spraakportaal of bel *30.

Nadat de gebruiker zich heeft aangemeld en het apparaat heeft geboekt, wordt de telefoon opnieuw voorzien van zijn eigen telefoonnummer. Indien geconfigureerd, worden de Webex-agenda en gespreksgeschiedenis van de gebruiker ook op de telefoon geladen.

Wanneer de boekingsduur afloopt, wordt de gebruiker automatisch uitgelogd en wordt de telefoon teruggestuurd naar het apparaat van de werkplek zodat anderen kunnen boeken. De gebruiker kan de boeking echter ook eerder beëindigen door handmatig uit te loggen via de telefoon of via de mobiele of desktopversie van de Webex-app. Nadat u zich hebt afgemeld, worden alle gebruikersgegevens van de telefoon verwijderd.

Als er een actieve oproep op de telefoon is wanneer de boekingsduur verstrijkt, wordt u pas automatisch uitgelogd als het gesprek is afgelopen. Herinner uw gebruikers eraan om alle gesprekken te beëindigen voordat ze vertrekken. Ze kunnen zich niet afmelden via de Webex-app wanneer de telefoon in gesprek is.