Telefoni z omogočeno funkcijo Hot Desking na zaslonu prikazujejo kodo QR in možnosti prijave. Če je telefon delovnega prostora nastavljen kot naprava samo za vročo mizo, prikaže ime delovnega prostora brez številke imenika, kar omogoča samo klice v sili pred vpisom. Če telefon prikaže ime delovnega prostora s številko imenika, lahko uporabniki kličejo in sprejemajo klice, ne da bi se vpisali, ne morejo pa si ogledati svojega imenika, koledarja ali zgodovine klicev.

Glede na konfiguracije lahko uporabniki izberejo enega od naslednjih načinov za vpis v telefon v skupni rabi in dostop do njegovih vseh funkcij.

• Prijava s Webex računom

  Uporabnik skenira QR kodo na zaslonu telefona s svojo mobilno napravo in sledi pozivom za prijavo prek aplikacije Webex ali spletnega brskalnika na mobilni napravi.

• Prijava z glasovnim portalom (podprto samo v sistemih 9800 Series in 8875)

  Uporabnik bo pozvan, da vnese svoj ID in geslo za preverjanje pristnosti v nabiralniku glasovne pošte. Glede na lokacijo uporabnika in naprave lahko te številke nabiralnikov uporabite za vpis v Hot Desking:

  • Če je domača lokacija uporabnika enaka lokaciji naprave, se lahko uporabnik vpiše s svojo lokacijo
    • Interna številka
    • Pomembno število podjetij (ESN)
    • E.164 obliko telefonske številke (brez predpone +)
    • Telefonska številka nacionalnega formata
  • Če uporabnik in naprava pripadata različnima lokacijama, se lahko uporabnik prijavi s svojo
    • Pomembno število podjetij (ESN)
    • E.164 obliko telefonske številke (brez predpone +)
    • Interna številka – deluje le, če je za organizacijo omogočen pravilnik »Dovoli klicanje razširitev med lokacijami« in je razširitev enolična na vseh lokacijah.
    • Telefonska številka nacionalne oblike – deluje, če obe lokaciji uporabljata isto kodo države.

  Glede na model telefona lahko uporabnik začne postopek prijave na naslednje načine:

  Pritisnite dinamično tipko Sign in ali pokličite *30 na telefonu.

  Dotaknite se možnosti Prijava prek glasovnega portala ali pokličite *30.

Ko se uporabnik vpiše in rezervira napravo, se telefonu znova dodeli njegova številka v imeniku. Če sta nastavljena, se v telefon naložita tudi Webex koledarja in zgodovine klicev uporabnika.

Ko se trajanje rezervacije konča, se uporabnik samodejno odjavi, telefon pa se preda nazaj v napravo delovnega prostora, da ga lahko opravijo drugi. Vendar pa lahko uporabnik rezervacijo prekine tudi prej, tako da se ročno odjavi prek telefona ali mobilne ali namizne različice aplikacije Webex. Po odjavi bodo vsi podatki o uporabniku odstranjeni iz telefona.

Če je po poteku trajanja rezervacije na telefonu aktiven klic, se samodejno odjavite šele, ko se klic konča. Uporabnike opomnite, naj prekinejo vse klice, preden odidejo. Med klicem telefona se ne morejo odjaviti prek aplikacije Webex.