Dépannage Webex Meetings
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Introduction:
Webex est une solution de visioconférence robuste qui peut être utilisée via un ordinateur de bureau ou une application mobile, qui permet aux utilisateurs de se connecter en ligne pour des réunions de visioconférence, des webinaires, le partage de contenu et d'interagir via des sondages, des sessions en petits groupes et le chat. Webex crée un environnement de conférence efficace, conduisant à des réunions plus satisfaisantes et à une productivité accrue.

Le rôle d’organisateur :Qu'est-ce qu'un rôle d'hôte ?
L'hôte est la personne qui peut éditer, démarrer, enregistrer et terminer une réunion ou une session. Un organisateur peut également attribuer des rôles aux autres participants d’une réunion ou d’une session. Le rôle d’organisateur peut être réattribué une fois au cours d’une réunion ou d’une session.

Meilleures pratiques pour une réunion sécurisée :
  • Ne publiez pas les mots de passe des sites Web accessibles au public.
  • Ne partagez pas votre code PIN audio avec qui que ce soit.
  • Ne fournissez les mots de passe de la réunion qu’aux utilisateurs qui en ont besoin.
  • Ne partagez jamais d’informations sensibles lors d’une réunion avant d’être certain de la présence des participants.

Les organisateurs peuvent effectuer les tâches suivantes : À partir de la page des informations sur la réunion :
  • Partager l’écran
  • Enregistrer
  • Démarrer le sondage
  • Créer/Modifier des sondages
  • Démarrer/gérer les salles de sessions scindées
  • Mettre fin à la réunion
Conditions préalables à l’utilisation des commandes d’organisateur :
  • Autorisation de l’organisation dans la réunion
  • Client de bureau Webex pour macOS, PC, Chrome OS ou Linux
  • Application mobile Webex pour iOS ou Android
  • Client Web Webex
Cliquez ici : Rôles dans les webinaires Webex pour en savoir plus.
 

Co-organisateur : Qu'est-ce qu'un co-hôte ?
Le rôle Cohost fournit des privilèges similaires au rôle host. Les coorganisateurs peuvent contribuer à améliorer la productivité des réunions. Si l’organisateur est en retard ou ne peut pas y participer, un co-organisateur peut démarrer et gérer la réunion. Les co-organisateurs peuvent également aider l'hôte dans la gestion des réunions, ce qui est utile pour les événements de plus grande envergure.

Voir ci-dessous pour plus de ressources :
Privilèges des coorganisateurs
Les coorganisateurs peuvent effectuer les tâches suivantes : À partir de la page des informations sur la réunion :
  • Démarrer et organiser la réunion
  • couper ou rétablir le son de certains ou de tous les participants
  • Autoriser ou empêcher les participants de rétablir eux-mêmes le son après que l’organisateur ou le co-organisateur a coupé leur son
  • Partage du multimédia
  • Déplacer les participants vers et depuis le lobby
  • Expulser les participants
  • Démarrer l’enregistrement, si un coorganisateur a assumé le rôle d’organisateur
Conditions préalables à l’utilisation des commandes de l’organisateur ou du coorganisateur
  • Autorisation de l’organisateur dans la réunion, ou autorisation du coorganisateur (configurée par l’organisateur)
  • Client de bureau Webex pour macOS, PC, Chrome OS ou Linux xx
  • Application mobile Webex pour iOS ou Android
  • Client Web Webex

Animateur :Qu'est-ce qu'un présentateur ?
Un présentateur est chargé de partager et d’annoter des présentations, des tableaux blancs, des documents et des applications lors d’une réunion.
Pour les réunions et formations Webex : l’organisateur peut désigner les participants de la réunion en tant qu’animateurs.
 
Un preneur de notes : Qu'est-ce qu'un preneur de notes ?
Un seul preneur de notes peut publier des notes pendant la réunion ou envoyer une transcription de la réunion à tous les participants. Dans le panneau Participants, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le participant, puis sélectionnez Changer le rôle Sur > Preneur de notes. L'indicateur d'un crayon s'affiche à droite du nom du participant.
Sous-titres codés :
Responsable de la publication des sous-titres en temps réel pendant la réunion et peut envoyer une transcription contenant les sous-titres à tous les participants.
Rôle d’invité :
Un participant est une personne qui assiste à une réunion, une session ou un webinaire en direct.
En tant que participant au webinaire, vous pouvez virtuellement lever la main, soumettre des questions dans Q & A, et envoyer des messages aux autres.
Remarque : Certaines commandes pour les participants ne seront pas disponibles si elles sont désactivées par l’organisateur.

Administration du site : Qu'est-ce que l'administration du site ?
Administration du site est un portail administratif uniquement pour l’Webex Meetings Suite. Supposons que votre organisation décide d’ajouter d’autres produits, tels que l’application Webex ou Webex Calling. Dans ce cas, vous devrez gérer ces produits dans Control Hub tout en utilisant l'administration du site pour gérer les réunions Webex.

Administration | Différences entre l'administration du site et les sites Webex gérés par Control Hub

Administrateur du site : Qu'est-ce qu'un administrateur de site ?
L'administrateur du site est la personne qui configure et gère votre site Webex. L'administrateur du site peut configurer et gérer les paramètres de votre compte.
En tant qu’administrateur complet, vous pouvez attribuer différents rôles administratifs aux personnes de votre organisation. Cela vous permet de simplifier les responsabilités et de partager la responsabilité de la gestion de l’organisation.
  • Si vous avez souscrit à un abonnement Webex gratuit, vous n’avez pas d’administrateur de site Webex. Ouvrez un dossier de demande d’assistance pour votre compte.

 

Dépannage des réunions Webex
Assurez-vous que vous utilisez un système d'exploitation et un navigateur pris en charge, voir : Configuration requise pour Webex Meetings Suite

Pour vérifier l'état des services Webex, consultez : status.webex.com

Problèmes pour démarrer ou rejoindre

Symptômes:

Si vous voyez l’un des messages suivants (ou quelque chose de similaire) en rejoignant ou en commençant une réunion, vous n’avez peut-être pas les droits administratifs pour installer le logiciel sur votre ordinateur :
  • La page reste bloquée à « Veuillez patienter »
  • La suspension à : Démarrage de Webex
  • Erreur « Java ne fonctionne pas »
  • La page reste bloquée à « Réunion en cours »
  • Impossible de démarrer ou de rejoindre une réunion, le client de réunion se bloque à 10%, 86% , ou 99 %.
  • La réunion est suspendue à 10 heures%, 86% , ou 99 % en essayant de démarrer ou de rejoindre une réunion.
  • Le processus pour rejoindre la réunion peut se bloquer si le programme d’installation de la réunion ne peut pas s’exécuter correctement.
Solution

Webex Meetings


Essayez d'utiliser la méthode Cisco Webex Web App ou Temporary File Solution (TFS) pour rejoindre ou démarrer votre réunion : Avec ces deux options, les droits d'administrateur ne sont pas requis.

Pour toujours rejoindre la réunion via l'application Web, cliquez sur Rejoindre la réunion / Démarrer une réunion dans le menu déroulant et sélectionnez : Utiliser l'application Web:

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Si vous êtes suspendu au Start/Join Écran Réunions en utilisant le navigateur Chrome ou Firefox, vous pouvez cliquer sur le lien Rejoindre depuis votre navigateur :

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Si vous êtes bloqué sur l'écran Démarrage de Webex à l'aide du navigateur Edge, vous pouvez cliquer sur le lien Exécuter une application temporaire :

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Webex Events (Nouveau)

Essayez d'utiliser la méthode Cisco Webex Web App ou Temporary File Solution (TFS) pour rejoindre ou démarrer votre centre d'événements (nouveau) : Avec ces deux options, les droits d'administrateur ne sont pas requis.

Pour toujours rejoindre l'événement via l'application Web, cliquez sur le menu déroulant Démarrer l'événement et sélectionnez : Utiliser l'application Web:

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Si vous êtes suspendu au Start/Join votre écran d'événement en utilisant le navigateur Chrome ou Firefox, vous pouvez cliquer sur le lien Rejoindre depuis votre navigateur :

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Application Web Cisco Webex :

Les fonctionnalités disponibles peuvent varier en fonction du système d'exploitation et du navigateur que vous utilisez.

L'application Web Cisco Webex permet aux utilisateurs de rejoindre une réunion à partir de n'importe quel navigateur Google Chrome, Firefox, Edge ou Safari pris en charge.Pour obtenir de l'aide, voir :Systèmes d'exploitation et navigateurs pris en charge par l'application Web Cisco Webexet Application Web Cisco Webex.

Grâce aux Application Cisco Webex Meetings. Web, vous pouvez rejoindre les réunions et les événements Webex rapidement, sans avoir à installer quoi que ce soit (aucun plug-in) sur votre ordinateur. Pour obtenir de l’aide, voir : Commencez à rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation avec l'application Webex.

Solution de fichier temporaire (TFS) :

TFS est conçu pour permettre aux utilisateurs qui se trouvent dans un environnement de bureau PC (Windows) verrouillé (sans droits d'administrateur) de rejoindre des réunions sans avoir à télécharger et installer l'application de bureau Webex dans leur système de fichiers.Pour obtenir de l'aide, voir : WBX25110 - Qu’est-ce que la Solution de fichier temporaire (TFS) ?


Informations supplémentaires :
Pour résoudre le problème de démarrage/rejoindre :
  1. Fermez tous les navigateurs ouverts, ouvrez un nouveau navigateur et essayez à nouveau de démarrer/rejoindre la réunion.
  2. Si vous ne pouvez toujours pas démarrer/rejoindre la réunion, effacer le cache et les cookies dans votre navigateur Web, voir :
  3. Si les options ci-dessus ne résolvent pas le problème, contactez votre département informatique local pour obtenir une aide supplémentaire concernant l’installation manuelle de l’application de bureau Webex.

Désinstaller / Rejoindre Webex

Pour Windows :
  1. Désinstallez Webex à l’aide de l’outil de suppression : Outil de suppression des services de réunion
  2. Ouvrez le fichier téléchargé, double-cliquez dessus, puis suivez les invites. Faire un clic droit sur le fichier et sélectionnez Exécuter en tant qu’administrateur.
  3. Essayez de rejoindre la réunion à nouveau.
Pour Mac OS :
  1. Désinstallez Webex à l’aide de l’outil de suppression : Programme de désinstallation de l'application Mac Cisco Webex Meetings.
  2. Essayez de rejoindre la réunion à nouveau.

Audio Webex

Si vous rencontrez des problèmes avec Audio Webex, consultez l’article suivant :


Problèmes de lien d’invitation à une réunion

Symptômes:
  • Le lien pour rejoindre la réunion ne fonctionne pas.
  • Le lien Rejoindre la réunion est manquant dans le courrier électronique d’invitation pour Webex Meetings.
  • Le courrier électronique d’invitation Webex Meetings est vide, sans lien pour rejoindre la réunion.
  • Le bouton vert Rejoindre la réunion est manquant dans l’invitation après la mise à jour de ma réunion.
Solution :

Si le lien d’invitation à la réunion ne vous permet pas de démarrer ou de rejoindre une réunion, essayez ce qui suit :
  1. Accédez à https://signin.webex.com.
  2. Saisissez la réunion, la session ou l numéro de l’événement dans le champ Numéro de la réunion.
  3. Saisissez votre nom, votre adresse électronique et le mot de passe de la réunion.


Problèmes avec l’application mobile

Pour rejoindre ou démarrer des réunions en utilisant un appareil mobile, vérifiez tout d’abord ce qui suit :
Symptôme:
  • Impossible de rejoindre ou de démarrer une réunion à partir d’un appareil mobile.
Solution :

Pour iOS :
  1. Désinstallez l’Cisco Webex Meetings mobile.
  2. Téléchargez Cisco Webex Meetings’application (iOS).
  3. Essayez de rejoindre la réunion à nouveau.
Pour Android :
  1. Désinstallez l’Cisco Webex Meetings mobile.
  2. Téléchargez Cisco Webex Meetings’application (Android).
  3. Essayez de rejoindre la réunion à nouveau.
Pour plus d’informations sur l’assistance mobile : Ressources de l'application mobile Cisco Webex Meetings.

Ressources de dépannage :

Démarrer ou rejoindre une réunion Dans les problèmes de réunion :
Cliquez sur les onglets pour accéder aux ressources liées aux problèmes en réunion :
Problèmes audio
Problèmes de partage

Problèmes d’enregistrement Problèmes de programmation Problèmes liés aux périphériques

Rapports relatifs à ce problème

Capture des journaux

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