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通过修改服务许可证、根据用户状态采取相关操作以及按特定管理员角色、账户类型或 Webex 网站筛选列表来管理您的用户。

筛选用户

您可以筛选列表,重点关注要管理的用户类型,例如管理员用户或Webex Meetings站点中的用户。

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登录 Control Hub,然后转到管理 > 用户。

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单击 “筛选”。

3

选择要应用于列表的过滤器。 您可以按以下条件筛选:

  • 管理员 —根据 分配给用户的管理员角色筛选列表。

    A dropdown checklist of administrator types to aid filtering

  • Webex 站点 — 按用户所属的 Webex 站点筛选列表。 此过滤器仅适用于 Control Hub 管理的站点,不包括链接的站点。 当您选择此筛选条件时,“账户类型” 列将添加到列表中,以显示用户是否拥有以下账户:
    • 主机 —用户已分配Webex Meetings许可证。

    • 与会者 —用户只能加入会议,不能主持会议。

    • 仅限管理员 — 用户拥有 Webex 站点管理员角色。

    如果用户在多个站点上拥有帐户或管理员角色,则 Webex 站点栏将显示...对于其他站点,账户类型只能显示为主持人、与会者和管理员。

    选择多个 Webex 站点以显示用户通常拥有的每种帐户类型,而不是特定 Webex 网站的帐户类型。 要查看用户在 Webex 网站上的特定账户类型,我们建议按单个 Webex 网站进行筛选。

    A dropdown checklist of your Webex sites, to aid filtering

该列表会根据您选择的过滤器自动更新。 单击 “ 重置” 可立即移除所有筛选器。

用户状态详情

状态列告诉您组织中是否有 用户处于非活动状态或未通过验证。 使用此信息来决定 对特定用户帐户采取什么操作,例如重新发送验证电子邮件或从 组织中移除用户。

服务许可证会分配给用户,无论其状态如何。 例如,待处理 用户仍在使用许可证。 如果用户 不再需要这些服务,您可以移除他们的许可证。

用户可以具有以下任何状态:

  • 活动 —这是用户在正常 使用期间处于的理想状态。 用户是组织的一员(从站点管理中链接或由 Control Hub 中的 Webex 管理员 创建),并且正在使用或准备使用他们的协作服务。 无需采取进一步的行政 行动。

  • 待处理 —用户是组织的一员,但其身份 尚未经过验证。 首次访问 Webex 时,他们可能仍在验证自己的身份。 这种状态在入职期间很容易发生。

    处于这种状态的用户无法使用他们的服务。

    您可以通过批量激活电子邮件推动未经验证的用户激 活他们的帐户。

  • 合规性 —思科合规团队已确定 该用户不合规。

    处于此状态的用户被锁定其帐户。

    如需更多信息,请联系支持部门。

  • 欺诈 —思科的欺诈侦测团队已确定该 账户参与了可疑活动。

    处于此状态的用户被锁定其帐户。

    如需更多信息,请联系支持部门。

  • 暂停 — 管理员已暂停用户的帐户。

  • Transient —用户已经使用相同的 域创建了一个帐户,并已被您的组织认领。 用户下次登录时,系统将为他们提供 更改电子邮件或删除 帐户的选项。

筛选列标题

您可以添加或移除 “用户” 页面和 “已删除用户” 页面上显示的列。 例如,您可能需要按用户添加到组织的时间对用户进行排序,或者按部门字母顺序对用户进行排序。 您的更改会自动保存,并在您重新登录时显示。

  • 您必须是该组织的正式管理员才能进行这些更改。 外部管理员和只读管理员看不到此功能。

  • 您目前无法按同步源对用户进行筛选和排序。

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登录到 Control Hub。

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转到管理 > 用户,然后在用户列表中单击 Settings button represented by a cog icon.

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选择要在页面上显示的属性。

显示名称属性始终可见。

4

(可选)拖放列标题以重新排列它们的显示顺序。

下载用户列表

您可以将用户列表导出到 CSV 文件并将其下载到您的桌面。 导出的 CSV 文件反映了您应用于屏幕上用户列表的所有筛选条件、搜索参数或自定义属性列。

根据您的组织规模,Control Hub 可能需要一些时间来编译用户列表并将其导出到 CSV 文件中。 弹出窗口显示当前正在进行的所有导出。 可以在窗口中单击 “开始新下载” 以启动一个新文件,该文件反映自上次启动导出以来您可能所做的任何更改。

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登录 Control Hub,然后转至 管理 > 用户。

2

单击 Download 下载。

最近导出的 CSV 文件在启动后最长七天内可供下载。

3

编译导出的 CSV 后,单击 “从任务管理器下载”。

操作列详情

您可以在 “操作” 列中更改用户的状态。

如果您使用 Cisco Directory Connector 进行用户同步,则可以在 Control Hub 中向用户重新发送邀请,但无法重新激活、停用或删除用户。 您必须在中执行这些操作,Active Directory然后将更改重新同步到 Control Hub。

根据状态的不同,您可以采取的操作是:

  • 重新发送邀请-向用户重新发送验证电子邮件。

  • 重新激活用户-将用户重新激活到以前的状态。

  • 停用用户-停用用户并将其状态更改为 “非活动”。

  • 删除用户-从您的组织中删除用户。

管理用户状态

您可以在 Control Hub 的操作列中管理用户状态。

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登录 Control Hub,然后转到管理 > 用户。

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单击 More Options button 在用户旁边。

3

选择要执行的操作。

如果您的组织使用目录 同步(例如 DirSync、Okta、Entra ID),你需要管理目录中的用户并将这些更改同步到 Webex。

查看受限用户

当思科的合规和欺诈检测团队确定用户参与 可疑活动时,该用户会在 Control Hub 中被标记为 “欺诈” 或 “ 合规性”。 这些用户无法再访问 Webex 服务。

您可以查看组织中标有 “ 欺诈”、“合规” 或 “两者” 的完整用户列表。 您无法选择 或移除用户的这些标签。 如果您认为用户被错误地标记了, 请联系 支持人员。

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登录到 Control Hub。

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单击 “用户” > “受限用户”。

管理待处理用户

Control Hub 通常会在待定用户停用 30 天后将其删除。 您可以更改此设置 ,让 Control Hub 最多等待 90 天才能删除待处理用户。

Webex 保留待处理用户的用户数据。 如果您重新激活待处理用户,他们可以找到 他们的旧数据(空间和会议),但前提是这些数据仍在您的保留 期内。

此设置不适用于与 Webex 同步的Active Directory用户。 当您Active Directory与 Webex 同步时:

  • 在目录中停用的任何用户都将变为待处理状态。 Webex 无限期地将这些用户置于待处理状态。

  • 任何从目录中删除的用户在 Webex 中都处于待处理状态。 Webex 将这些用户置于待处理状态 7 天,然后将其删除。 您可以 选择尽快删除它们以释放他们的用户许可证。 即使在这段时间内禁用了目录连接器,这个 7 天窗口仍然 适用于待处理用户。

  • 如果最初同步的用户在禁用 同步后Active Directory被标记为待处理,则他们将在正常的 30 到 90 天 窗口内保留。

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登录 Control Hub,然后转到管理 > 组织设置。

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向下滚动到 “管理待处理用户”。

3

在 “删除待处理用户” 字段中输入一个介于 30 和 90 之间的数字。

您的更改会自动保存。

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